היתרונות של עבודה מרחוק באמצעות שירותי מחשוב לעסקים

המהפכה של העבודה מרחוק: כיצד שירותי מחשוב לעסקים מייעלים את הארגון שלכם

בשנים האחרונות, ובמיוחד בצל מגפת הקורונה, מושג העבודה מרחוק הפך ממגמה שולית לצורך הכרחי עבור ארגונים רבים. חברות בכל הגדלים והתעשיות נדרשות כעת לאפשר לעובדיהן לתפקד בצורה יעילה ומאובטחת מכל מקום, בין אם מדובר בבית, בבית קפה או במשרד לוויין מרוחק. המפתח להצלחת המהפך הזה טמון לא רק בשינוי תרבותי, אלא גם באימוץ טכנולוגיות ופתרונות מתאימים - כאן נכנסים לתמונה שירותי מחשוב לעסקים. בואו נבחן לעומק את היתרונות המשמעותיים של עבודה מרחוק, ואת האופן שבו שירותי IT חיצוניים מסייעים לארגונים למקסם אותם.

גמישות ושביעות רצון העובדים

אחד היתרונות הבולטים של עבודה מרחוק הוא החופש והגמישות שהיא מעניקה לעובדים. כאשר אנשים יכולים לעבוד מהמקום והזמן המתאימים להם ביותר (בכפוף לדרישות התפקיד כמובן), הם חווים פחות לחץ ויותר איזון בין חיי העבודה והפנאי. דבר זה מוביל לעלייה משמעותית בשביעות הרצון, במוטיבציה ובנאמנות לחברה לאורך זמן.

מחקר של חברת Gartner מצא כי ארגונים שמאפשרים לעובדיהם לעבוד מרחוק, ולו באופן חלקי, נהנים מירידה ממוצעת של 20% בשיעורי התחלופה ומעלייה של עד 40% בפרודוקטיביות. נתונים אלה ממחישים את ההשפעה העסקית האמיתית של מודל העבודה הגמיש.

עם זאת, מימוש היתרונות הללו מחייב תשתית טכנולוגית מתאימה. ספקי שירות מחשוב לעסקים מציעים מגוון פתרונות להנגשת יישומים ארגוניים, גישה מאובטחת לקבצים משותפים, ותקשורת יעילה בין הצוותים - מכל מקום ובכל זמן. באמצעות טכנולוגיות כמו ענן, VPN ומערכות שיתופיות, העובדים המרוחקים זוכים לחוויה אחידה וחלקה, בדיוק כאילו הם יושבים במשרד המרכזי.

חיסכון בעלויות ומשאבים

מבחינה כלכלית, מעבר לעבודה מרחוק יכול להוביל לצמצום ניכר בהוצאות התפעול השוטפות של הארגון. כאשר חלק גדול מהעובדים אינם נדרשים להתייצב פיזית במשרד באופן קבוע, החברה יכולה לחסוך במשאבים כגון:

• הוצאות שכירות או רכישה של שטחי משרד גדולים.
• עלויות ציוד, ריהוט וחומרי משרד.
• חשבונות חשמל, מים וטלפון.
• נסיעות עסקיות ואש"ל.

ספק שירות מחשוב חיצוני יכול לסייע גם בהפחתת עלויות התשתיות הטכנולוגיות הנדרשות לתמיכה בעובדים מרוחקים. במקום להשקיע סכומי עתק ברכישת מערכות מקומיות וחומרה יקרה, הארגון יכול לצרוך את המשאבים הדרושים כשירות גמיש מבוסס ענן (כלומר לשלם רק עבור מה שהוא צורך בפועל). דבר זה מאפשר להתאים במהירות את התשתיות לשינויים בצרכים, ללא בזבוז או השקעות מיותרות.

עליית הפרודוקטיביות

האם עבודה מהבית אינה פוגעת דווקא ביעילות וביצרנות של העובדים? ממצאי המחקרים מפתיעים: מתברר שעבודה מרחוק נכונה דווקא מעלה את הפרודוקטיביות בצורה משמעותית.

על פי נתוני מכון המחקר Prodoscore, עובדים מהבית מפיקים בממוצע 47% יותר משימות ביום, מבלים 10 דקות יותר בכל פגישה ושולחים בין 5% ל-20% יותר הודעות בכל יום בהשוואה לעמיתים במשרד. כל זאת תוך חסכון של 22 מיליון שעות פקקים ו-3 מיליארד דולר של עלויות דלק בארה"ב.

כיצד שירות מחשוב לעסקים מחזק את המשוואה הזו? על ידי אספקת הכלים הטכנולוגיים האולטימטיביים להעצמת הביצועים האישיים והצוותיים: מתוכנות לניהול פרויקטים ועד מערכות תקשורת חזותית חדשניות - הכל נגיש לעובד בלחיצת כפתור, בדיוק כמו במשרד.

דוגמה מהשטח: מקרה הבוחן של חברת ביטוח מובילה

אחת הדוגמאות המרשימות ליישום מוצלח של עבודה מרחוק בעזרת שירות מחשוב מגיעה מחברת ביטוח ישראלית מובילה. עם פרוץ משבר הקורונה, החברה נאלצה להעביר תוך ימים ספורים את כל 1,500 העובדים שלה למתכונת עבודה היברידית.

שיתוף פעולה הדוק עם ספק שירותי IT חיצוני אפשר לחברה "לעבור מעל הגל" בצורה חלקה ויעילה, ולהמשיך לספק שירות ללקוחות ללא הפרעה. הספק דאג להקמת תשתית ענן מאובטחת וגמישה, כולל גישה מרחוק לכל המערכות הקריטיות וכלי שיתוף מתקדמים. כתוצאה מכך, תוך חודשים ספורים החברה דיווחה על עלייה של 15% בפרודוקטיביות, ירידה של 10% בשיעורי ההיעדרות מהעבודה ושיפור של 20% בזמני התגובה ללקוחות - הכל תוך צמצום של 30% בעלויות המשרדים והתפעול.

סיכום: בואו להתייעץ איתנו כדי לבנות מודל עבודה מנצח

כפי שראינו, שילוב מושכל בין מדיניות עבודה מרחוק לבין תשתית טכנולוגית מתאימה (באמצעות שירות מחשוב מקצועי לעסקים) הוא מתכון מנצח לשיפור החוסן, הגמישות והצמיחה של כל ארגון - בימי שגרה ובימי משבר.

עם זאת, לא קיים פתרון אחד שמתאים לכולם. כל חברה צריכה לעצב את מודל העבודה ההיברידי המיטבי עבורה, בהתאם למאפיינים הייחודים שלה: תחום הפעילות, פריסה גיאוגרפית, תרבות ארגונית, דרישות אבטחה ועוד.

לכן, אם אתם מנהלים עסק חדשני שמעוניין לאמץ או למקסם את המשרד הווירטואלי שלו - אל תהססו לפנות אלינו לייעוץ. ב-RemoteX אנו מתמחים בבניית סביבות עבודה מרוחקות, מרשימות ומותאמות אישית, תוך מינוף המומחיות העמוקה של הצוות וטכנולוגיות הענן המתקדמות ביותר.